(Rabbin, vu avec les administrateurs en mai 2017)

Rôle du Responsable « accueil » :

·         Ouvrir la porte au minimum 30mn avant le début de l’activité (office, cours, …) pour accueillir les gens
·         Vérifier qui rentre en termes de sécurité
·         Discuter un peu avec un nouveau-venu, si l’occasion se présente, avec tact et douceur, pour mieux savoir qui il est
·         S’assurer aussi à l’avance, que tous les points listés dans le document « Préparation de la salle » ont été effectués ou pris en charge

Rôle du Responsable « office » :

·         Avant l’office, vérifier avec le Rabbin si des personnes doivent particulièrement monter à la Torah, au cours de l’office
·         Demander aux personnes présentes de prendre place 5mn avant le début de l’office
·         Distribuer les honneurs dès que possible avec utilisation des cartons descriptifs prévus pour cela

Faire s’approcher les personnes à l’absence et les aider dans la lecture des bénédictions.
·          Penser le cas échéant à remettre une enveloppe pour don aux personnes susceptibles d’être concernées

·         Si de nouvelles personnes arrivent, vérifier s’il y a un besoin spécifique en termes de montée à la Torah avec le rabbin
·         Vérifier que tout se passe bien avec les personnes présentes, (siège, livres, kippa, taleth,  ….. )

·         Si quelqu’un reste longtemps dans les toilettes, s’assurer que tout va bien
·         Si quelqu’un se promène de façon étrange, être vigilant, dans la bienveillance

·         Si quelqu’un s’en va au milieu de l’office, lui dire au revoir et le remercier de sa présence et peut-être chercher à en savoir plus, lui signaler aussi la documentation à l’entrée
·         Prendre les coordonnées des personnes nouvelles présentes pendant le Kiddouch
·         Dire bonjour et dire au revoir permet plus généralement de créer une opportunité d’échange